Datenschutzerklärung

Stand März 2026

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten ich im Rahmen meiner Website, meiner Kontakt- und Buchungsprozesse, meiner Leadgenerierung, meines Newsletterversands, meiner Büroorganisation und meiner Buchhaltung verarbeite.

1. Verantwortliche

Gabriele Scheibl
Praxis im Schloss Puchheim
Gmundner Straße 1a
4800 Attnang-Puchheim
Österreich

Telefon: +43 664 213 94 87
E-Mail: info@gabrielescheibl.at
Website: www.gabrielescheibl.at

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung, zur Terminorganisation, zur Kommunikation, zum Newsletterversand, zur Büroorganisation, zur Buchhaltung oder aufgrund deiner Einwilligung erforderlich ist. Art. 13 DSGVO verlangt insbesondere transparente Angaben zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und allfälligen Drittlandübermittlungen.

Je nach Anlass verarbeite ich insbesondere folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalte deiner Nachricht oder Anfrage
Termin- und Buchungsdaten
Vertrags- und Abrechnungsdaten
technische Nutzungsdaten der Website
Marketing- und Einwilligungsdaten
gegebenenfalls Daten, die du freiwillig im Rahmen deiner Anfrage übermittelst

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ich verarbeite deine Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Soweit im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur auf einer gesonderten Rechtsgrundlage und nur, soweit dies rechtlich zulässig und für die jeweilige Leistung erforderlich ist.

Wichtiger Hinweis:

Bitte übermittle über allgemeine Kontaktformulare, Meta-Formulare oder Terminbuchungen nach Möglichkeit keine sensiblen Gesundheitsdaten oder sonstige besonders schützenswerte Informationen. Wenn für eine konkrete Beratung weitergehende Informationen erforderlich sind, erfolgt dies in einem passenden, gesonderten Rahmen.

4. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Art. 13 DSGVO verlangt, dass Betroffene über die Speicherdauer oder zumindest über die Kriterien für deren Festlegung informiert werden.

Typische Speicherfristen:

allgemeine Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht
Lead-Daten aus Meta-Formularen oder Website-Anfragen: bis zu 12 Monate, sofern keine Einwilligung für laufende Kommunikation oder kein Vertragsverhältnis besteht
Terminbuchungsdaten: bis zu 12 Monate nach dem letzten Terminbezug, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht
Newsletterdaten: bis zum Widerruf deiner Einwilligung; Nachweisdaten zur Einwilligung können darüber hinaus im rechtlich erforderlichen Umfang gespeichert werden
Vertrags- und Rechnungsdaten: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
Buchhaltungsdaten: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Soweit im Einzelfall längere Aufbewahrungen erforderlich sind, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfolgt die Speicherung nur in diesem Umfang.

5. Besuch der Website

Beim Aufruf meiner Website werden durch den Hosting-Anbieter und die technische Infrastruktur automatisch Informationen erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Protokolldaten

Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie zur Fehleranalyse auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Hosting

Meine Website wird bei einem externen technischen Dienstleister gehostet. Dabei können personenbezogene Daten, die über die Website erfasst werden, auf den Servern dieses Dienstleisters verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung meines Online-Angebots.

Der Hosting-Anbieter ist die Firma:
easy4U e.U. Hans-Jörg Wahmkow
Firmensitz: Fliegerschulweg 3, 4810 Gmunden
Firmenbuchnummer: FN 593943x
Firmengericht: Landesgericht Wels
Rechtsform: Einzelunternehmen
UID Nummer: ATU63216479

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn du mich per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und für allfällige Anschlussfragen.

Das betrifft insbesondere:

Name
Kontaktdaten
Inhalt deiner Nachricht
Datum und Umstände der Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es um allgemeine Kommunikation oder organisatorische Anfragen geht
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn du ausdrücklich in bestimmte Verarbeitungen einwilligst

8. Leadgenerierung über Meta Instant Formulare

Ich nutze Meta Lead Ads bzw. Instant Formulare auf Plattformen von Meta, insbesondere Facebook und Instagram, um Interessentinnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme und Anforderung von Informationen zu ermöglichen.

Wenn du ein solches Formular ausfüllst, können insbesondere folgende Daten an mich übermittelt werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Antworten auf Formularfragen
sonstige freiwillig gemachte Angaben

Diese Daten verarbeite ich, um:

deine Anfrage zu bearbeiten
dir Informationen zu meinen Angeboten zu übermitteln
dich zu kontaktieren
vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen
dich, sofern du eingewilligt hast, in meinen E-Mail-Verteiler aufzunehmen

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Kommunikation
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO soweit eine Einwilligung vorliegt
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente Organisation von Interessentinnenanfragen

Bei Nutzung von Meta-Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Meta. Für bestimmte Verarbeitungsschritte innerhalb der Meta-Plattform ist Meta selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. Meta sieht für Instant Forms eine Datenschutzerklärung des werbenden Unternehmens vor.

9. Terminbuchung über Calendly

Zur Organisation von Erstgesprächen, Orientierungsgesprächen oder anderen Terminen nutze ich Calendly. Über Calendly können insbesondere Leads aus Meta-Formularen sowie Interessentinnen über meine Website Termine mit mir buchen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
gewünschter Termin
Antworten auf Buchungsfragen
Kommunikations- und Metadaten zur Terminorganisation

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung, der Organisation vorvertraglicher Gespräche, der Kommunikation rund um gebuchte Termine und der effizienten Ablaufplanung.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Terminorganisation im Zusammenhang mit einer Anfrage oder einem möglichen Vertragsverhältnis
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente und strukturierte Terminverwaltung

Calendly kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit dabei eine Drittlandübermittlung erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben. Calendly stellt hierzu eigene Datenschutzinformationen und vertragliche Datenschutzunterlagen bereit.

10. Weiterverarbeitung von Leads in Google Sheets

Daten aus Meta-Formularen, Website-Anfragen oder Terminbuchungen können zur strukturierten Bearbeitung in Google Sheets gespeichert werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Formularantworten
Buchungsstatus
interne Bearbeitungsvermerke

Die Verarbeitung erfolgt zur geordneten Verwaltung von Interessentinnen- und Kundinnendaten, zur Dokumentation von Anfragen und Terminen und zur Organisation weiterer Schritte.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Google kann Daten auch in Staaten außerhalb des EWR verarbeiten. Soweit dabei ein Drittlandtransfer stattfindet, erfolgt dieser auf Basis geeigneter Garantien nach den gesetzlichen Vorgaben.

11. Automatisierte Datenübertragung und Workflows über Make

Ich nutze Make zur Automatisierung einzelner Abläufe, insbesondere zur Übertragung und Weiterverarbeitung von Interessentinnen-, Termin- und Kommunikationsdaten zwischen Meta-Formularen, Calendly, Google Sheets, E-Mail-Diensten und Newsletter-Tools.

Dabei können – je nach Prozess – insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Formularantworten
Buchungsdaten
Status- und Workflowdaten
Zeitpunkte von Eintragungen und Übertragungen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der effizienten, fehlerarmen und nachvollziehbaren Organisation meiner Interessentinnen- und Kommunikationsprozesse.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit Make personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

12. Kommunikation über Gmail / Google Workspace

Für die geschäftliche Kommunikation nutze ich Gmail bzw. Google Workspace. Dabei verarbeite ich insbesondere:

E-Mail-Adressen
Namen
Kommunikationsinhalte
Anhänge
Zeitpunkte und Metadaten der Kommunikation

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragskommunikation, zur Terminorganisation und zur Durchführung laufender Geschäftsprozesse.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

Soweit Google Daten auch außerhalb des EWR verarbeitet, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben.

13. Newsletter und E-Mail-Marketing über CleverReach

Für den Versand von Newslettern und E-Mail-Kampagnen nutze ich CleverReach.

Wenn du dich für meinen Newsletter anmeldest oder im Rahmen eines Lead-Prozesses ausdrücklich in den Erhalt von E-Mails einwilligst, verarbeite ich insbesondere:

E-Mail-Adresse
Name, soweit angegeben
Einwilligungsnachweis
Versand-, Zustell-, Öffnungs- und Klickdaten, soweit Tracking aktiviert ist

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck, dir Informationen über meine Angebote, Inhalte, Kurse, Begleitungen, Veranstaltungen oder Impulse per E-Mail zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – deine Einwilligung

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an mich.

Soweit CleverReach personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

14. Büroorganisation und Administration über Offisy

Für Teile meiner Büroorganisation und Verwaltungsabläufe nutze ich die Software Offisy, ein österreichisches Unternehmen.
Offisy Gmbh
Kornstraße 7a
4060 Leonding

Je nach konkreter Nutzung können darüber insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Stamm- und Kontaktdaten
Termin- und Organisationsdaten
Kommunikationsdaten
kundenbezogene Verwaltungsdaten
abrechnungsnahe Organisationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der effizienten Organisation meiner administrativen Geschäftsabläufe.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Verpflichtungen betroffen sind

Soweit Offisy personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, sofern dies rechtlich erforderlich ist.

15. Buchhaltung und Rechnungswesen über freeFinance

Für Buchhaltung, Rechnungswesen und steuerlich erforderliche Dokumentation nutze ich bzw. werde ich freeFinance, ein österreichisches Unternehmen, nutzen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Anschrift
Kontaktdaten
Rechnungsdaten
Leistungsdaten
Zahlungsinformationen
steuerlich erforderliche Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der ordnungsgemäßen Buchführung, Rechnungslegung, steuerlichen Dokumentation und betriebswirtschaftlichen Organisation.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Soweit freeFinance personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, sofern ein solcher rechtlich erforderlich ist.

16. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden von mir nur insoweit weitergegeben, als dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

technische Hosting-Dienstleister
Meta
Calendly
Google, insbesondere Google Sheets und Gmail / Google Workspace
Make
CleverReach
Offisy
freeFinance
IT- und Webdienstleister
Steuerberatung, soweit erforderlich
Behörden und öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

17. Übermittlungen in Drittländer

Ein Teil der von mir eingesetzten Dienste kann Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere bei cloudbasierten US-Diensten oder internationalen Kommunikations- und Terminbuchungstools.

Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, achte ich darauf, dass diese nur auf Grundlage einer gesetzlich zulässigen Übermittlungsgrundlage erfolgt, insbesondere auf Basis:

eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder
geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

18. Cookies und ähnliche Technologien

Meine Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, andere dienen Statistik-, Komfort- oder Marketingzwecken.

Soweit technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage deiner Einwilligung.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 165 Abs. 3 TKG 2021, soweit der Zugriff auf Informationen im Endgerät oder deren Speicherung betroffen ist. Die österreichische Datenschutzbehörde verweist darauf, dass das TKG 2021 und die ePrivacy-Regeln hier maßgeblich sind.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das eingesetzte Consent-Tool widerrufen oder anpassen.

19. Webanalyse und Marketingtools

Google Analytics

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 165 Abs. 3 TKG 2021

Mit Google wird – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

20. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Trotz aller Sorgfalt kann die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht in jedem Fall möglich.

21. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Wenn du eines dieser Rechte geltend machen möchtest, kontaktiere mich bitte unter:

info@gabrielescheibl.at

22. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen, Tools oder Prozesse abzubilden.

Es gilt die jeweils auf meiner Website veröffentlichte Fassung.